このシステムについて

第 1 条 （適用）

1. この利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社小学館集英社プロダクション（以下「ShoPro」といいます。）が運営する「商品化WEB申請システム」（以下「本システム」といいます。）の利用条件を定めたもので、ShoProと契約者（第2条で定義します。）の間で使用許諾契約（第２条で定義します。）が締結される予定であるか又は締結したことを前提に、本システムの利用を承認された契約者及びユーザー（第2条で定義します。）に適用されます。
2. 契約者及びユーザーは、本規約に定める条件に従って、本システムを利用するものとします。いかなる場合でも本システムを利用する際は、本規約に同意しているものとみなされます。

第 2 条 （定義）

本規約において使用する以下の用語は、以下の各号に定める意味を有します。

1. 「契約者」：ShoProと使用許諾契約を締結する予定又は締結中の者（法人・団体・その他組織）であり、ユーザーを管理する主体を指します。
2. 「ユーザー」：本システムにアカウント登録をしている契約者の役員及び従業員を指します。
3. 「アカウント」：本システムに利用登録したユーザー専用のアカウント及び本システムの利用権を指します。
4. 「パスワード」：本システムにログインするためのもので、ユーザーが自ら設定します。
5. 「使用許諾契約」：ShoProが使用許諾権限を有する著作物・キャラクター・標章・パブリシティ等の商品化権・出版化権等の使用許諾契約を指します。

第 3 条 （本システムの内容）

本システムは、ShoProと契約者間の使用許諾契約に基づく各種申請（新規契約申請、製造申請、証紙交付申請等）及び申請内容の照会を、WEB上で行うものです。

第 4 条 （アカウント作成）

1. 本システムの利用を希望する者は、ShoProからの招待又は既にアカウントを保有している別のユーザーからの招待を受け、本システム上からアカウント作成を行うものとします。申請は、漏れなく正確かつ最新の情報を入力するものとします。
2. ユーザーがアカウント作成をした時点で、ShoProは当該ユーザーが本規約の内容を承諾しているものとみなし、当該ユーザーに本システムの利用を承認し、アカウントを発行します。
3. 前項にかかわらず、ShoProは、ShoProの裁量により、ユーザーのアカウント作成申請を拒否する場合があります。

第 5 条 （アカウントの管理）

1. ユーザーの氏名、メールアドレス、会社名、部署、会社住所等、本システムに登録したアカウント情報に変更が発生した場合、ユーザーは、直ちに、本システム上からアカウント情報の変更手続を行い、アカウント情報を常に正確かつ最新に維持する義務を負うものとします。また、ユーザーの異動・退職などにより不要になったユーザーアカウントは直ちに無効化するものとします。
2. ユーザーがアカウント情報の変更を行わなかったことにより契約者が損害を被った場合でも、ShoProは一切の責任を負いません。
3. 契約者は、契約者の責任においてユーザーにアカウント及びそのパスワードを適正に管理させ、本システムを利用させるものとします。
4. ユーザーは、アカウントを第三者（アカウントを保有していない契約者の役員及び従業員を含みます）に対して利用、貸与、譲渡、売買又は質入等をすることはできません。
5. ユーザーは、自己が所属する同一組織（法人・団体・その他組織）に所属する者のうち必要がある者を本システム上の自己と同じ所属のメンバーとして招待することができます。但し、別の組織（子会社・関連会社を含みます）に所属する者を招待してはならないものとします。
6. アカウント及びパスワードの管理不十分、使用上の過誤、不必要な招待、第三者の使用等による損害の責任は契約者が負うものとし、ShoProはShoProに故意又は重過失のない限り一切の責任を負いません。
7. 契約者及びユーザーは、アカウントを第三者に使用されるおそれのある場合は、直ちにShoProにその旨を連絡するとともに、ShoProの指示がある場合はこれに従います。

第 6 条 （本システムからの申請）

1. 契約者は、本システムからユーザーが申請した内容及びユーザーによる本システムの利用行為について全責任を負うものとします。
2. ShoProは、本システムを通じたユーザーからの申請は、すべて適正かつ合法的になされたものであるとみなします。
3. ShoProが本システムを通じたユーザーからの申請内容を承認する場合、ユーザーのアカウント情報にあるメールアドレス宛にメールで又はShoProが定める方法でユーザーに通知します。
4. ShoProがユーザーの申請内容に不備を認める場合、ユーザーのアカウント情報にあるメールアドレス宛にメールで又はShoProが定める方法でユーザーに通知します。ユーザーが速やかに不備を修正しない場合、ShoProはShoProの裁量で当該申請を否認することができます。
5. ShoProが本システムを通じたユーザーからの申請内容を承認した場合、ShoProが認めない限り、ユーザーの申請は取消不可・変更不可であり、当該申請に基づいてShoProが契約者に支払い請求をなしたときには、契約者はShoProに対してこれを支払う義務があるものとします。

第 7 条 （申請内容の記録の保持）

1. ShoProは、ユーザーが本システムを通じて伝送するデータの内容を、本システムの運営管理並びに使用許諾契約に基づく権利行使及び義務の履行に必要な情報として保管、保存、バックアップ等し、使用許諾契約終了後１年が経過するまでは、契約者に当該情報を、本システムを通じて公開します。
2. 前項にかかわらず、契約者は、ユーザーが本システムを通じて伝送するデータの内容を、自らの責任で同一のデータ等を保管、保存、バックアップ等しておくものとします。
3. 使用許諾契約終了後から１年以上経過した場合、契約者はShoProに対して、本システム上の当該契約についての情報の開示、複写等の請求はできないものとします。

第 8 条 （利用料金等）

1. 本システムの利用料金は、無償とします。
2. 契約者及びユーザーは、本システムを利用するために必要な機器、通信手段等の環境を全て自らの費用と責任で備えるものとします。また、本システムの利用にあたり必要となる通信費用は、全て契約者又はユーザーの負担とします。

第 9 条 （本システムの提供条件）

1. ShoProは、常にShoProの裁量で、本システムの内容の全部又は一部を変更又は追加することができます。ただし、当該変更又は追加によって、変更又は追加前の本システムのすべての機能・性能が維持されることを保証するものではありません。
2. ShoProは、以下のいずれかに該当する場合には、本システムの利用の全部又は一部を停止又は中断することができます。この場合において、ShoProは契約者に対して、できる限り事前に通知するよう努めます。
1. 本システムに係るサーバー・システムの点検又は保守作業を定期的又は緊急に行う場合
2. コンピューター、通信回線等が事故により停止した場合
3. 火災、停電、疫病、天災地変、ストライキ、通商停止、戦争、内乱、その他ShoProの支配を超えた不可抗力事由により本サービスの運営ができなくなった場合
4. その他、ShoProが本サービスの停止又は中断が必要と合理的に判断した場合
3. ShoProは、本システムの継続的な提供を保証しません。ShoProが本システムの提供を廃止すべきと合理的に判断した場合、本システムの提供を廃止できるものとします。
4. 本条により契約者に生じた不利益、損害について、ShoProは一切の責任を負いません。また、ShoProによる使用許諾契約の不履行とはみなされないものとします。

第 10 条 （非保証・免責）

1. 本システムの完全性について、ShoProは一切の保証をしません。
2. 予期しない不正アクセス等の行為によってアカウントを盗取された場合でも、それによって生じる契約者の損害に対して、ShoProは一切の責任を負いません。
3. 本システムの利用に関し、ユーザーが他のユーザーとの間でトラブル（本システム内外を問いません。）になった場合でも、ShoProは一切の責任を負わず、ユーザー間のトラブルは、当該ユーザーが所属する契約者の費用と負担において解決するものとします。

第 11 条 （秘密保持）

契約者及びユーザーは、本システム上に表示されている全ての情報（本システムを通じて伝送される申請内容その他のデータ、ShoProとユーザー間の連絡・通信の一切、本システムに関するノウハウ、ShoProのシステムに関する情報、技術上又は営業上の一切の秘密情報を含みます。）を、使用許諾契約に規定される「秘密情報」として厳重かつ適正に管理した上で、使用許諾契約の締結及び履行に必要な限りにおいて使用するものとし、ShoProの事前の書面による同意がなく第三者に開示、提供及び漏洩しないものとします。

第 12 条 （禁止事項）

1. ShoProは、ユーザーによる本システムの利用に際して、以下の各号に定める行為を禁止します。
1. 本規約に違反する行為
2. 使用許諾契約の締結及び履行以外の目的で本システムを利用する行為
3. ShoPro又は第三者に不利益若しくは損害を与える行為又はその恐れのある行為
4. 法令又は条例等に違反する行為
5. 事実に反する情報又は事実に反する恐れのある情報を提供する行為
6. 本システムへの不正アクセス、それに伴うプログラムコードの改ざん、コンピューターウィルスの頒布その他本システムの正常な運営を妨げる行為又はその恐れのある行為
7. 本システムの信用を損なう行為又はその恐れのある行為
8. 他のユーザーのアカウントの使用その他の方法により、第三者になりすまして本システムを利用する行為
9. その他ShoProが不適当と判断する行為
2. ShoProは、ユーザーの行為が、前項各号のいずれかに該当すると判断した場合、事前に通知することなく、以下の各号のいずれか又は全ての措置を講じることができます。
1. 本システムの利用制限
2. アカウント廃止処分
3. 使用許諾契約の全部又は一部の解除
4. その他ShoProが必要と合理的に判断する行為
3. ShoProは、前項の措置により契約者又はユーザーに損害が生じたとしてもこれを賠償する責任はないものとします。

第 13 条 （利用制限・アカウント廃止）

1. ShoProは、本システムに関してユーザーが以下の各号のいずれかに該当した場合、何らの通知等を要することなく、当該ユーザーのアカウントを一時的な利用制限又は廃止することができます。
1. アカウント情報に虚偽の情報が含まれている場合
2. 過去に本規約違反を理由にShoProからアカウント廃止処分を受けていた場合
3. ShoProからの要請に対し誠実に対応しない場合
4. アカウント作成申請時又は最終ログイン時から２年間、本システムにログインしていない場合
5. ユーザーがShoProに対して、暴力的な要求行為、法的な責任を超えた不当な要求行為、脅迫的な言動や暴力を用いる行為、ShoProの業務を妨害する行為、これらに類する行為をした場合
6. その他ShoProが不適当と判断した場合
2. 前項各号に掲げる場合のほか、ShoProは、ユーザーに対して30日前までに事前に通知することにより、ユーザーのアカウントを一時的な利用制限又は廃止することができます。
3. ShoProは、契約者又はユーザーが以下の各号のいずれかに該当した場合、何らの通知等を要することなく、契約者及びユーザーによる本システムの利用を停止することができます。
1. すべての使用許諾契約が終了し、１年経過した場合
2. ユーザーによる本規約違反が顕著で、ShoProによる本システムの運営管理に支障を及ぼし、又は及ぼすおそれのあるとき
3. ShoProからの要請に対し誠実に対応しない場合
4. ShoProが、契約者との使用許諾契約を、契約者の債務不履行、契約違反又は法令違反を理由に解除した場合
5. 本規約に違反した場合
6. 契約者の不履行により、ShoProが使用許諾契約を解除した場合
4. ShoProは、本条によりアカウントを利用制限又は廃止したことにより契約者又はユーザーに損害が生じたとしても、これを賠償する責任はないものとします。

第 14 条 （損害賠償責任）

1. 契約者又はユーザーが本規約に違反して問題が発生した場合、契約者は、自己の費用と責任において当該問題を解決するとともに、ShoProに何らの不利益、負担又は損害を与えないよう適切な措置を講じるものとします。
2. 契約者は、契約者又はユーザーが本規約の違反又は本システムの利用に関連してShoProに損害を与えた場合、ShoProに発生した損害を賠償するものとします。
3. ShoProに故意又は重過失のない限り、本システムに関して契約者又はユーザーが被った損害につきShoProは一切の責任を負いません。

第 15 条 （個人情報の取り扱い）

1. ShoProは、本システムを通じて取得した個人情報（アカウント情報並びに自動収集される情報を含みます）を以下の利用目的に使用します。
1. ShoProと契約者間の使用許諾契約に基づく権利行使及び義務の履行
2. 本システムの運営及び管理のため
3. 本システム利用にあたってのお問い合わせへの対応又は問い合わせをするため、その他ユーザーサポートの提供のため
4. 本規約違反者への対応のため
2. ShoProは、アカウント情報の正確性、最新性を確保するため、ユーザーに情報更新の協力を依頼する場合があります。
3. ユーザーは、本システム上でアカウント情報の確認及び変更手続きを行うことができます。
4. 前項の方法で確認等を行うことのできない、ShoProが保有するユーザーの個人情報については、別途当社が定める手続に従い、確認等をご請求ください。この場合、所定の手数料をShoProにお支払いいただく必要があります。なお、ShoProは個人情報保護法に定める事由がある場合、確認等のご請求に対応できない場合があります。（詳しくは、https://www.shopro.co.jp/privacypolicy/request.html をご参照ください。)　

第 16 条 （違反行為への対処方法）

1. ユーザーは、本規約に違反する行為を発見した場合は、ShoProにご連絡ください。
2. ユーザーは、本規約に違反する行為へのShoProの対処について、異議を申し立てることはできません。

第 17 条 （本規約の変更）

1. ShoProは、ShoProが必要と認めた場合に、本規約を随時変更できるものとし、契約者及びユーザーは予めこれに同意します。本規約が変更された後は、変更後の本規約が適用されます。
2. ShoProは、本規約の変更を行う場合は、変更後の本規約の内容及び効力発生時期をユーザーに通知、本システム上への表示その他ShoPro所定の方法により契約者及びユーザーに周知します。

第 18 条 （細目等）

1. 契約者及びユーザーは、本規約に定めのない事項について、ShoProが細目等を別途定めた場合、これに従います。この場合、当該細目等は、本規約と一体をなします。
2. 細目等は、本システム上に掲載した時点より効力を生じます。
3. 細目等と本規約の内容に矛盾抵触がある場合、本規約が優先します。

第 19 条 （分離可能性）

1. 本規約の規定の一部が法令に基づいて無効と判断されても、本規約の他の規定は有効とします。
2. 本規約の規定の一部があるユーザーとの関係で無効又は取消となった場合でも、本規約は他のユーザーとの関係では有効とします。

附則
2022年12月16日：制定・施行